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内审干货——商业租IM电竞 IM电竞平台赁管理审计之2个核心单据2024-04-05 09:37:34

  IM电竞 IM电竞appIM电竞 IM电竞app那就唠唠商业租赁管理中的两个重要单据:空租信息传递单(也可以叫撤场信息传递单)和撤场验收单。

  当然,除了这两个表单外,还有几个单据也很重要:进场验收单、催租单(一次,二次催租不一样)、招商完成信息传递单。

内审干货——商业租IM电竞 IM电竞平台赁管理审计之2个核心单据(图1)

  比如:商户准备年底撤场不干了,但她在6月份就已经提出来年底撤场,那么这个空租传递单就要在6月份发起。

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  切记:空租信息传递单和撤场验收单根本不是同一个时间的东西,但却有很多公司将其当成一件事来做。

  一看合同约定:合同内是否约定了商户如果撤场,必须提前多长时间通知我方,以便于重新招租,减少空租期。

  二看空租信息传递单的发起时间,这是由运营部门根据客户情况发起的,一般以客户明确提出的时间为准。

  如果撤场与传递时间是同一天,那商管的工作也没做到位,没提前沟通和获取相关撤场信息,就算是提前发起了,也要看提前的时间量。

内审干货——商业租IM电竞 IM电竞平台赁管理审计之2个核心单据(图2)

  商户撤场,必须要对空铺进行验收,验收后我方才接收,必须有多部门参与:商管(运营)、招商、财务、物业等。

  商管是负责管理现场的,必须验收装修,验遗留物品,收钥匙,负责组织撤场验收。

  招商人员需要查看店铺情况,装修、遗留物是否可再用?现场是否达到了二次出租条件?同时要对店铺进行价值评估等。

  物业参与,一方面是确认是否拖欠物业费和水电费,另一方面也需要打扫卫生、断水断电,以及其他维护措施。

  验收程序中最核心的一点:需要存档带有时间水印的验收照片,现状和验收人都要入镜。

  (2)人退了,也不经营了,但贵重物品还在,你不敢动,也不敢让新租户进场。

  (5)钥匙未正式接收,或未上新锁,原商户或其他人能出入,破坏或偷窃问题。

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内审干货——商业租IM电竞 IM电竞平台赁管理审计之2个核心单据(图3)

  当然,如果负责人员是一名操心的商管,上述问题和风险都可以规避,但仍然没有集中撤场验收来的安全。IM电竞 电子竞技平台IM电竞 电子竞技平台IM电竞 电子竞技平台

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